Buat Tagihan Mahasiswa

1. Masuk Siakang level Admin Keuangan

Generate Biaya Mahasiswa

2. Klik Menu Biaya Kuliah Mahasiswa

3. Setelah UKT di-setting, klik Generate Biaya Mahasiswa, berdasarkan prodi dan angkatan yang sudah disetting UKT nya

4. Pilih Prodi dan angkatan

5. Klik Generate

6. Cek data hasil generate dengan filter prodi dan angkatan, jika sudah ada, masuk menu Registrasi

Tip: Proses Generate Biaya Mahasiswa diatas hanya perlu dilakukan jika ada perubahan tarif/kategori UKT.

Generate Registrasi

7. Klik Menu Registrasi

8. Akan ada info mahasiswa yang belum memiliki registrasi pada semester ini. Penyebabnya karena belum memiliki Biaya Kuliah Mahasiswa

9. Untuk yang sudah memiliki Biaya Mahasiswa, klik pada tombol Cek Data, lalu dapat ditambahkan manual (1 per 1) atau massal.

10. Contoh tambahkan manual

11. Contoh tambahkan massal

12. Pilih keseluruhan data untuk generate semua yang punya Biaya Mahasiswa

13. Kembali ke menu Registrasi, pantau penambahan registrasi pada menu ini, dapat dicari menggunakan filter. Note: proses generate registrasi secara ini berjalan di latar belakang karena melakukan beberapa pengecekan pada setiap data mahasiswa.

Perubahan Tagihan Mahasiswa

14. Pada menu Biaya Mahasiswa, pilih salah satu mahasiswa yang akan diperbariu biayanya.

15. Jika biaya mahasiswa sudah ada, hapus dengan klik ikon merah. JIka ikon merah tidak muncul, berarti mahasiswa sudah melakukan pembayaran.

16. Buat Biaya Mahasiswa yang terbaru

17. Ada 3 tipe perubahan biaya mahasiswa:

Penetapan Ulang: Perubahan kategori UKT (hanya berganti kategori, nominal sesuai dengan kategori tersebut)
Keringanan: Perubahan nominal pada suatu kategori UKT, misal untuk potongan 50% atau potongan nominal fix
Beasiswa: Seperti keringanan tetapi diberikan karena beasiswa